BORANG PEMERIKSAAN PERJAWATAN DAN HURAIAN TUGAS PENGAUDITAN TENAGA MANUSIA DI PEJABAT TANAH DAN GALIAN PULAU PINANG

 

BORANG PEMERIKSAAN PERJAWATAN DAN HURAIAN TUGAS PENGAUDITAN TENAGA MANUSIA DI PEJABAT TANAH DAN GALIAN PULAU PINANG.

PENGAUDITAN

 

BAHAGlAN 1		KETERANGAN PERIBADI
1.	Nama :
2.	Jawatan/Gred : -Jawatan tetap/kontrak.
3.	Tanggagaji/Gaji : -Tambahan ada/tiada tuntutan kerja lebih masa/honorarium dan tuntutan perjalanan serta huraikan.
4.	Jenis Perkhidmatan :
5.	Unit : -Penempatan mengikut waran/dipinjamkan/ditempatkan secara pentadbiran.
6.	Bahagian :
7.	Jabatan :
8.	Alamat Tempat Tinggal : -Rumah siapa (sendiri/sewa/keluarga), jarak KM ke pejabat.
9.	Nombor Telefon :
10.	Kelulusan Tertinggi : - Nyatakan Sijil/Diploma/Ijazah dan lain-lain serta tahun diperolehi.
11.	Tempoh lama berkhidmat dalam jawatan sekarang: - Nyatakan tempoh berkhidmat PTG dan berapa unit serta nyatakan.
12.	Tempoh lama berkhidmat dalam perkhidmatan awam: - Nyatakan tempoh berkhidmat di pejabat lain dan sekiranya perlu pengalaman kerja swasta seperti tempoh & jawatan disandang.
13.	Tempoh baki perkhidmatan sebelum bersara: - Nyatakan bersara 56/58/60 tahun.

 

 

 

 

 

 

BAHAGIAN 2		TUGAS DAN PERANAN
14.	STRUKTUR ORGANISASI Sila paparkan carta ringkas yang menunjukkan hubungan anda dengan pengurusan dan pegawai bawahan dalam organisasi anda (lampirkan carta struktur organisasi secara berasingan jika perlu).
	- Nyatakan perjawatan yang telah diisi dan belum diisi.
15.	TUJUAN DAN OBJEKTIF                               Sila huraikan tugas-tugas dan tanggungjawab anda dalam menyumbang kepada Jabatan. Sila nyatakan jika terdapatnya tujuan atau objektif yang khusus dalam huraian tugas anda.
	- Nyatakan tugas hakiki dan tugas tambahan yang diberikan kini (rujuk senarai tugas/JD di hrmis).
16.	AKTIVITI UTAMA JAWATAN Sila huraikan tugas-tugas utama anda menurut keutamaan dan kepentingan kerja (%). Sila nyatakan jika terdapatnya sebarang sukatan prestasi atau jangka masa dalam melaksanakan setiap tugas itu.
	- Nyatakan tumpuan menurut keutamaan dan kepentingan kerja peratus (%) boleh rujuk SKU hrmis.

 

 

17.	PENGETAHUAN, KEMAHIRAN DAN PENGALAMAN Sila huraikan pengetahuan Kemahiran dan pengalaman yang diperlukan untuk melaksanakan tugas anda termasuk kelulusan akademik dan professional. Sila nyatakan juga jika terdapatnya sebarang peralatan/IT yang digunakan – termasuk jenis latihan yang diperlukan untuk menggunakan peralatan tersebut.
	a. Kemahiran Apakah kemahiran khusus untuk melaksanakan tugas anda sekarang dan tempoh masa yang diperlukan untuk memperolehinya?
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
	b. Pengalaman Apakah pengalaman yang diperlukan dalam melaksanakan tugas anda sekarang dan tempoh masa yang diperlukan untuk mencapainya?
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
	c. Kelulusan Apakah kelulusan khusus yang perlu untuk melaksanakan tugas anda sekarang dan tempoh masa yang diperlukan untuk memperolehinya?
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.

 

	d. Peralatan/IT Apakah peralatan yang diperlukan dalam melaksanakan tugas anda sekarang? Sila nyatakan jika terdapat jenis Latihan dan tempoh masa yang diperlukan untuk mahir dalam penggunaan peralatan tersebut.
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
18.	HUBUNGAN DAN PERHUBUNGAN
	a. Hubungan yang anda ada dalam Jabatan?
	Peringkat	Sebab
	Jabatan
	Bahagian
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
	b. Hubungan yang anda ada di luar Jabatan – seperti agensi kerajaan yang lain, industri dan sektor swasta mahupun pihak awam dan sebagainya.
	Peringkat	Sebab
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
19.	MENGATASI MASALAH
	a. Sila terangkan masalah yang sering dihadapi dalam pekerjaan – seperti perkara-perkara baru, pelbagai tugasan, kurang Kemahiran, kesusahan dan sebagainya.
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
	b. Sila nyatakan tindakan yang diambil dalam menyelesaikan masalah tersebut – seperti diberikan arahan secara bertulis, dengan mengikut amalan perlaksanaan yang lazim, bimbingan rakan-rakan mahupun pihak atasan dan sebagainya.
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
	c. Sila nyatakan jika anda perlu mengambilkira masalah yang dihadapi oleh rakan-rakan yang lain? Jika ya, apakah tindakan anda?
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
20.	MEMBUAT KEPUTUSAN
	a. Sila nyatakan keputusan yang anda ambil – tanggungjawab ke atas keputusan tersebut dan sekatan (jika ada).
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
	b. Adakah anda membuat keputusan mengenai sumber yang ada – tenaga manusia, peralatan, kewangan, kontrak dan lain-lain.
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
	c. Bagaimana cara anda menyumbang kepada keputusan orang lain – dengan membuat cadangan, memberikan nasihat dan lain-lain.
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.

 

21.	PERWAKILAN Sila senaraikan cara anda mewakili Jabatan dalam perjumpaan/mesyuarat dengan agensi-agensi lain sama ada dalam mahupun luar Jabatan.
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
22.	KEBEBASAN Sila nyatakan setakat mana anda membuat keputusan secara persendirian (tidak bergantung kepada yang lain). Adakah anda mempunyai garis panduan atau arahan yang teratur?
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
21.	PENGURUSAN KAKITANGAN Sila nyatakan jumlah kakitangan di bawah pengurusan anda.
	a. Jumlah kakitangan di bawah kawalan anda menurut bahagian.
	Unit I
	Unit II
	Unit III
	Unit IV
	Unit V
	Jumlah

	b. Orang luar contoh pekerja kontrak atau pekerja dari bahagian/unit lain
	Unit I
	Unit II
	Unit III
	Unit IV
	Unit V
	Jumlah
24.	PENGURUSAN KEWANGAN Jika anda mempunyai kuasa/autoriti dalam pengurusan kewangan, sila nyatakan.
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
25.	KEPERLUAN FIZIKAL/MENTAL Jika anda mempunyai keperluan dari segi fizikal dan mental dalam perlaksanaan tugas anda, sila senaraikan.
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.

 

 

 

 

26.	FAKTOR-FAKTOR TAMBAHAN/KOMEN Sila senaraikan sebarang komen atau aspek-aspek tambahan lain yang anda fikir berkenaan dengan tugasan anda.
	- Nyatakan setuju/tidak setuju dan huraikan keputusan. - Sekiranya jawapan yang diberikan tidak lengkap dan memenuhi kehendak soalan, juruaudit bolehlah mengisi untuk melengkapkan jawapan yang diberikan secara lisan, atau mohon untuk melengkapkan jawapan dan laksanakan temuduga semula.
Tandatangan Pemegang Jawatan                          Tarikh
BAHAGIAN 3		KOMEN KETUA BAHAGAN(PEGAWAI ATASAN)
	Sila nyatakan jika anda bersetuju/tidak bersetuju dengan jawapan-jawapan yang telah diberikan di atas. Sila nyatakan sebab dan maklumat yang berkaitan jika perlu
Tandatangan Ketua Bahagian (Pegawai Atasan)       Tarikh: Jawatan Ketua Bahagian