JAWATANKUASA PEMANTAUAN SKIM STRATA PERINGKAT NEGERI PULAU PINANG

 KERTAS CADANGAN

PENUBUHAN JAWATANKUASA PEMANTAUAN SKIM STRATA
PERINGKAT NEGERI PULAU PINANG

1.  TUJUAN

Kertas cadangan ini dikemukakan bagi mendapatkan pertimbangan dan kelulusan Kerajaan Negeri Pulau Pinang untuk menubuhkan Jawatankuasa Pemantauan Skim Strata Peringkat Negeri Pulau Pinang bagi memantau pelaksanaan proses pengeluaran hakmilik strata, pematuhan perundangan strata serta penyelesaian isu-isu berkaitan pembangunan dan pengurusan skim strata di Negeri Pulau Pinang.

2. LATAR BELAKANG

2.1 Akta Hakmilik Strata 1985 [Akta 318] yang dipinda melalui Akta Hakmilik Strata (Pindaan) 2013 [Akta A1450] telah memperkenalkan konsep baharu pengeluaran hakmilik strata dan penyerahan milikan kosong (Vacant Possession) secara serentak bagi mempercepatkan pengeluaran hakmilik strata kepada pembeli.

2.2 Selaras dengan Akta A1450, proses permohonan hakmilik strata perlu dimulakan lebih awal iaitu selepas bangunan mencapai peringkat struktur utama (super structure stage) dan melibatkan penyelarasan pelbagai agensi seperti Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Negeri, JUPEM, Pihak Berkuasa Tempatan, Pesuruhjaya Bangunan (COB), pemaju dan juruukur berlesen.

2.3 PEKELILING Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan Bilangan 5/2014 telah menggariskan panduan pelaksanaan penambahbaikan norma masa proses kerja pengeluaran hakmilik strata bagi memastikan setiap agensi mematuhi tempoh masa yang ditetapkan serta meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatan strata.

2.4 Pulau Pinang merupakan antara negeri yang mempunyai pembangunan strata yang pesat melibatkan pembangunan kediaman, komersial, industri dan pembangunan bercampur. Keadaan ini memerlukan suatu mekanisme pemantauan yang bersepadu bagi memastikan pengeluaran hakmilik strata dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan dan mengurangkan isu kelewatan yang menjejaskan hak pembeli.

3. JUSTIFIKASI PENUBUHAN

3.1 Memastikan pematuhan terhadap Akta Hakmilik Strata 1985 [Akta 318], Akta A1450 dan pekeliling berkaitan.

3.2 Memantau pencapaian norma masa pengeluaran hakmilik strata yang ditetapkan oleh Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan.

3.3 Mengenal pasti projek-projek strata yang berisiko mengalami kelewatan dan mengambil tindakan intervensi awal.

3.4 Menyelaras tindakan antara agensi teknikal, pihak berkuasa tempatan, JUPEM, COB dan pemaju.

3.5 Meningkatkan kadar pengeluaran hakmilik strata serta mengurangkan tunggakan permohonan strata di Negeri Pulau Pinang.

3.6 Memastikan hak pemilik petak mendapat hakmilik strata dalam tempoh yang munasabah.

4. OBJEKTIF

4.1 Memantau prestasi pengeluaran hakmilik strata di seluruh Negeri Pulau Pinang.

4.2 Menyelaras tindakan penyelesaian isu yang menyebabkan kelewatan pengeluaran hakmilik strata.

4.3 Memastikan pemaju mematuhi tempoh permohonan hakmilik strata yang ditetapkan oleh undang-undang.

4.4 Menyediakan laporan berkala kepada Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri mengenai status pelaksanaan skim strata.

4.5 Meningkatkan kecekapan tadbir urus pembangunan dan pengurusan strata di negeri ini.

5. CADANGAN KEAHLIAN JAWATANKUASA

Pengerusi:
YB Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang

Timbalan Pengerusi:
Pengarah Tanah dan Galian Negeri Pulau Pinang

Ahli-ahli:

i. Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri Pulau Pinang

ii. Pengurus Besar Lembaga Perumahan Negeri Pulau Pinang

iii. Datuk Bandar Majlis Bandaraya Pulau Pinang

iv. Datuk Bandar Majlis Bandaraya Seberang Perai

v. Pesuruhjaya Bangunan (COB) MBPP

vi. Pesuruhjaya Bangunan (COB) MBSP

vii. Pengarah PLANMalaysia Pulau Pinang

viii. Pengarah Jabatan Kerja Raya Negeri

ix. Pengarah Jabatan Bomba dan Penyelamat Negeri

x. Wakil Lembaga Juruukur Tanah Malaysia

xi. Wakil Persatuan Pemaju Hartanah dan Perumahan Malaysia (REHDA) Pulau Pinang

xii. Wakil Badan Pengurusan Bersama (JMB) atau Perbadanan Pengurusan (MC)

Sekretariat:
Bahagian Strata, Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Negeri Pulau Pinang

6. FUNGSI JAWATANKUASA

6.1 Memantau status semua projek strata yang sedang dalam proses permohonan hakmilik strata.

6.2 Meneliti pencapaian norma masa setiap agensi yang terlibat.

6.3 Mengenal pasti punca kelewatan dan mengesyorkan tindakan penambahbaikan.

6.4 Menyelaras tindakan penguatkuasaan terhadap pemaju yang gagal mematuhi tempoh permohonan strata.

6.5 Menyemak laporan kemajuan projek strata secara suku tahunan.

6.6 Menjadi platform penyelesaian isu teknikal dan perundangan berkaitan pembangunan strata.

6.7 Mengemukakan syor dasar kepada Kerajaan Negeri bagi memperkukuh pengurusan strata.

7. MESYUARAT

7.1 Jawatankuasa hendaklah bersidang sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun.

7.2 Mesyuarat khas boleh diadakan sekiranya terdapat isu kritikal melibatkan projek strata berimpak tinggi.

8. PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)

i. Peratus projek strata yang mematuhi tempoh permohonan strata.

ii. Peratus pengurangan tunggakan hakmilik strata.

iii. Tempoh purata pengeluaran hakmilik strata.

iv. Bilangan isu teknikal yang berjaya diselesaikan melalui jawatankuasa.

v. Bilangan projek yang mencapai pengeluaran hakmilik strata mengikut norma masa yang ditetapkan.

9. IMPLIKASI KEWANGAN

Penubuhan jawatankuasa ini tidak melibatkan pertambahan perjawatan baharu. Kos pelaksanaan adalah minimum dan boleh ditanggung melalui peruntukan pengurusan sedia ada Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Negeri Pulau Pinang.

10. SYOR

Adalah disyorkan supaya Kerajaan Negeri Pulau Pinang meluluskan penubuhan Jawatankuasa Pemantauan Skim Strata Peringkat Negeri Pulau Pinang sebagai mekanisme penyelarasan dan pemantauan bagi mempercepatkan pengeluaran hakmilik strata, meningkatkan pematuhan undang-undang serta memperkukuhkan tadbir urus pembangunan strata di Negeri Pulau Pinang selaras dengan Akta Hakmilik Strata (Pindaan) 2013 [Akta A1450] dan PEKELILING Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan Bilangan 5/2014.