KEPERLUAN PENTADBIRAN TANAH MENYELARASKAN FORMAT LAPORAN TANAH PENOLONG PEGAWAI TANAH (PPT) DI PERINGKAT PEJABAT TANAH DAERAH (PTD) DAN PEJABAT TANAH DAN GALIAN (PTG)

 Perkara Yang Perlu Diberi Perhatian:

 

1. Arahan Pengarah Tanah dan Galian berkaitan.

 

 

Perkara Berkaitan Dengan Pentadbiran Tanah:

 

1. Penggunaan Laporan Tanah dan Laporan Bergambar oleh PPT telah digunakan oleh Pentadbir Tanah dalam menilai keadaan semasa di atas tapak bagi membuat sebarang keputusan sebelum diangkat untuk pertimbangan Pihak Berkuasa Negeri (PBN). Pada masa kini, penggunaan Laporan Tanah oleh PPT hanya menggunakan format laporan tanah yang lama.

 

2. Oleh itu, bagi membolehkan Laporan Tanah diproses dengan lebih efektif dan lengkap, semua permohonan yang melibatkan penyediaan Laporan Tanah oleh PPT perlu mengguna pakai format Laporan Tanah yang baru. Penggunaan satu format Laporan Tanah untuk semua jenis permohonan seperti mana di Lampiran A. Jika melibatkan permohonan Pengambilan Tanah lebih dari satu (1) lot, Laporan Tanah perlu menggunakan format maklumat tambahan seperti di Lampiran E.

 

3. Justeru itu, PPT juga perlu menyediakan Laporan Bergambar berkenaan dengan tapak yang dipohon, keadaan di atas tapak serta lot-lot bersebelahan terutama di bahagian Utara, Selatan, Timur dan Barat bagi mendapatkan gambaran jelas di atas tapak yang dipohon supaya PBN dapat membuat keputusan dengan lebih tepat dan telus.

 

4. Sehubungan itu, Laporan Bergambar hendaklah dicetak di atas kertas putih bersaiz A3 serta gambar mestilah berwarna. Format Laporan Bergambar seperti di Lampiran B, Lampiran C, Lampiran D dan Lampiran F.

 

5. Oleh demikian, Ketua Penolong Pegawai Tanah yang ditugaskan untuk menyelia aktiviti PPT hendaklah memastikan Laporan Tanah dan Laporan Bergambar dapat disediakan dengan lengkap bagi memastikan ianya dapat dilakukan mengikut tempoh yang ditetapkan.

 

 

Perkara Untuk Tindakan Pentadbiran Tanah:

 

Pentadbiran ini dapat semak dan membuat penambah baikan format Laporan Tanah Penolong Pegawai Tanah yang baru di peringkat PTD dan PTG.

Justeru itu, dengan ada format Laporan Tanah Penolong Pegawai Tanah baru yang lebih efektif dan lengkap akan memudahkan pengurusan pentadbiran tanah di peringkat PTD dan PTG dalam proses penyediaan Kertas JKTN / MMK di bawah seliaan pentadbiran ini, bagi mematuhi peruntukan Undang-undang sediada selaras mengikut kehendak Dasar Kerajaan Negeri.

Lampiran A

PEJABAT DAERAH DAN TANAH DAERAH…………………….. PULAU PINANG
ARAHAN PENGARAH TANAH DAN GALIAN NEGERI BILANGAN */2021   Format Laporan Tanah Dan Laporan Bergambar Penolong Pegawai Tanah di (Negeri)
1. Perihal Permohonan:
	(a)	Perkara
	(b)	No. Rujukan Fail
	(c)	Tarikh Permohonan
	(d)	Tarikh Terima Fail
2. Perihal Tanah:
	2.1	Kedudukan Tanah:
	(a)	Jalan
	(b)	Kampung/ Tempat
	(c)	Mercu Tanda
	(d)	Jarak Dari Bandar/ Pekan
	(e)	DUN
	(f)	Parlimen
	(g)	PBT
	(h)	Zone
	(i)	No. Tiang TNB
	(j)	Koordinat
	2.2	Butir-Butir Tanah:
	(a)	No. Lot/ PT.
	(b)	Luas
	(c)	Mukim/ Pekan/ Bandar
	(d)	Daerah
	(e)	Lembar Piawai
	(f)	Nombor Pelan Akui

 

	2.3	Status Tanah:
	(a)	Jika Tanah Kerajaan/ Tanah Lombong/ Tanah Rizab/ Tanah Rizab Hutan:
	(i)	Jenis Tanah
	(ii)	Tujuan
	(iii)	No. Rujukan Fail
	(iv)	No. Warta
	(v)	Seksyen/ Akta
	(vi)	No. Pelan Warta
	(vii)	Pegawai Pengawal
	(viii)	Status Pemilikan
	(b)	Jika Tanah Milik:
	(i)	No. Hakmilik
	(ii)	Taraf Pegangan
	(iii)	Tarikh Luput Pajakan
	(iv)	Cukai Tanah
	(v)	Kawasan Rizab
	(vi)	Tarikh Daftar
	(vii)	Kategori Kegunaan
	(viii)	Syarat Nyata
	(ix)	Sekatan Kepentingan
	(x)	Tanggungan/ Bebanan
	(xi)	Pemilikan dan Alamat
	*Nota: Rujuk carian rasmi untuk lihat maklumat tanah (Jika Berkaitan).
	2.4	Keadaan Semasa:
	(a)	Tanah	Rata / Berbukit / Landai / Kering / Berpaya / Lembah / Berkolam / Gambut / Hutan / Belukar / Semak / Lalang / Dibersihkan
			Dilintasi oleh:  Talian Penghantaran Elektrik / Talian Telefon / Paip Air / Paip Gas / Anak Sungai / Parit
			Kemudahan Asas Berhampiran: Bekalan Air / Bekalan Elektrik / Bekalan Telekomunikasi
	(b)	Tanaman
	(c)	Bangunan

 

	2.5	Jalan keluar/ masuk:	Ada / Tiada : Simpanan Jalan / Rizab Jalan / Tanah Milik / Jalan PTD
			Ada Keizinan / Tiada Keizinan
			Jarak Tapak Dipohon Dari Jalan Utama:                      KM/ Meter
	2.6	Lot-Lot Bersempadanan:	Kedudukan Lot/PT Jenis Tanah         (T.Milik/ T. Kerajaan) Apa yang Terdapat Di atas Tanah Utara       Selatan       Timur       Barat
3.	Perihal Permohonan Terdahulu/ Bertindih:
	(i)	Bilangan
	(ii)	Tarikh
	(iii)	No. Rujukan fail
	(iv)	Permohonan
4.	Perihal Pemohon
	4.1	Jika Individu:
	(a)	Nama Pemohon
	(b)	No. K/P
	(c)	Warna
	(d)	Jantina
	(e)	Umur
	(f)	Bangsa
	(g)	Alamat
	(h)	No. Telefon
	4.2	Jika Syarikat:
	(a)	Nama Pemohon
	(b)	Alamat
	(c)	No. Pendaftaran
	(d)	Nama & Alamat Pengarah
	(e)	No. Telefon/ Fax
	*Nota: Rujuk Borang 49 untuk lihat maklumat syarikat (Jika Berkaitan)

 

5.		Rujukan kepada jabatan-jabatan teknikal berkaitan. (Tanda x yang berkenaan)   Jabatan Perancang Bandar Dan Desa (JPBD)   Jabatan Kerja Raya (JKR)   Pihak Berkuasa Tempatan (MBPP / MBSP)   Jabatan Parit Dan Salinan (JPS)   Badan Kawal Selia Air (BKSA)   Perbadanan Bekalan Air (PBA)   Jabatan Pertanian   Jabatan Perikanan   Jabatan Alam Sekitar (JAS)   Jabatan Mineral Dan Geosains (JMG)   Tenaga Nasional Berhad   Telekom Malaysia   Lain-Lain Jabatan (Sila Nyatakan)
6.		Lampiran Disediakan: (a)          Lampiran B - Gambar Pelan Digital (b)          Lampiran C - Gambar Imej Google (c)          Lampiran D - Gambar Imej Drone (jika perlu) (d)          Lampiran E - Laporan Tanah Bagi Permohonan Pengambilan Tanah Yang Melibatkan Lebih Dari 1                         Lot                Lot (e)          Lampiran F - Gambar Semasa Tanah (bagi Permohonan MCL & Lanjut Tempoh Pajakan)
7.		Syor/ Ulasan/ Kronologi/ Lain-Lain:
	8.		Perakuan (Nota: Huraian hendaklah memenuhi kehendak perundangan tanah seperti Kanun Tanah Negara, Akta-akta, Kaedah-kaedah, manual-manual, pekeliling-pekeliling, arahan-arahan, garis panduan dan lain-lain sumber rujukan berkaitan pentadbiran tanah untuk disertakan sesalinan di lampiran laporan)
			8.1       Pemberimilikan/ Melanjut Tempoh Pajakan: (i)         Jenis Hakmilik (ii)        Tempoh (iii)       Premium (iv)      Hasil (v)       Bayaran Ukur (vi)      Penjenisan (vii)      Syarat Nyata (viii)     Sekatan Kepentingan
			Laporan oleh: …..………………………………. XXXXXXXXXXXXXXXX Penolong Pegawai Tanah, Daerah…………………..

8.		Perakuan (Nota: Huraian hendaklah memenuhi kehendak perundangan tanah seperti Kanun Tanah Negara, Akta-akta, Kaedah-kaedah, manual-manual, pekeliling-pekeliling, arahan-arahan, garis panduan dan lain-lain sumber rujukan berkaitan pentadbiran tanah untuk disertakan sesalinan di lampiran laporan)
		8.1      Lesen Pendudukan Sementara: (i)        Lesen (ii)       Kegunaan (iii)      Plot/PT/Lot (iv)      Keluasan (v)       Sewa Tahunan
		Laporan oleh: …..………………………………. XXXXXXXXXXXXXXXX Penolong Pegawai Tanah, Daerah…………………..

8.	Perakuan (Nota: Huraian hendaklah memenuhi kehendak perundangan tanah seperti Kanun Tanah Negara, Akta-akta, Kaedah-kaedah, manual-manual, pekeliling-pekeliling, arahan-arahan, garis panduan dan lain-lain sumber rujukan berkaitan pentadbiran tanah untuk disertakan sesalinan di lampiran laporan)
	8.1      Permit Ruang Udara: (i)        Permit (ii)       Kegunaan (iii)      Isipadu (iv)      Tempoh (v)       Sewa Tahunan
	Laporan oleh: …..………………………………. XXXXXXXXXXXXXXXX Penolong Pegawai Tanah, Daerah…………………..

8.		Perakuan (Nota: Huraian hendaklah memenuhi kehendak perundangan tanah seperti Kanun Tanah Negara, Akta-akta, Kaedah-kaedah, manual-manual, pekeliling-pekeliling, arahan-arahan, garis panduan dan lain-lain sumber rujukan berkaitan pentadbiran tanah untuk disertakan sesalinan di lampiran laporan)
		8.1      Pajakan Tanah Rizab: (i)        Keluasan yang diluluskan (pelan yang diluluskan hendaklah juga dihantar) (ii)       Bayaran Tahunan (iii)      Tempoh Pajakan (iv)      Kegunaan Tanah (v)       Syarat-Syarat Pajakan
		Laporan oleh: …..………………………………. XXXXXXXXXXXXXXXX Penolong Pegawai Tanah, Daerah…………………..
8.		Perakuan (Nota: Huraian hendaklah memenuhi kehendak perundangan tanah seperti Kanun Tanah Negara, Akta-akta, Kaedah-kaedah, manual-manual, pekeliling-pekeliling, arahan-arahan, garis panduan dan lain-lain sumber rujukan berkaitan pentadbiran tanah untuk disertakan sesalinan di lampiran laporan)
		8.1      Perizaban: (i)        Tujuan Perizaban (ii)       Pegawai Pengawal (vi)      Pengurusan/ Penyelenggaraan
		Laporan oleh: …..………………………………. XXXXXXXXXXXXXXXX Penolong Pegawai Tanah, Daerah…………………..

8.		Perakuan (Nota: Huraian hendaklah memenuhi kehendak perundangan tanah seperti Kanun Tanah Negara, Akta-akta, Kaedah-kaedah, manual-manual, pekeliling-pekeliling, arahan-arahan, garis panduan dan lain-lain sumber rujukan berkaitan pentadbiran tanah untuk disertakan sesalinan di lampiran laporan)
		8.1      Permit Bahan Batuan: (vi)      Kuantiti (vii)     Tempoh (viii)    Kadar Royalti (ix)      Bayaran Royalti Dikenakan (x)       Wang Cagaran (xi)      Jumlah Perlu Dibayar
		Laporan oleh: …..………………………………. XXXXXXXXXXXXXXXX Penolong Pegawai Tanah, Daerah…………………..
8.		Perakuan (Nota: Huraian hendaklah memenuhi kehendak perundangan tanah seperti Kanun Tanah Negara, Akta-akta, Kaedah-kaedah, manual-manual, pekeliling-pekeliling, arahan-arahan, garis panduan dan lain-lain sumber rujukan berkaitan pentadbiran tanah untuk disertakan sesalinan di lampiran laporan)
		8.1 Tukar Syarat / Pecah Sempadan / Pecah Bahagian / Penyatuan Tanah / Serah Keseluruhan Tanah / Serah Sebahagian Tanah / Serah dan Berimilik Semula / Pecah Sempadan dan Tukar Syarat (i)        Premium Tambahan (ii)       Premium Denda (iii)      Hasil (RM) (iv)      Syarat Lama / Sekatan Milik Lama dihapuskan dan digantikan dengan; a)  Syarat Baru b)  Sekatan Baru               (v)      Dikenakan Penjenisan
		Laporan oleh: …..………………………………. XXXXXXXXXXXXXXXX Penolong Pegawai Tanah, Daerah…………………..
	9.	PPT(K) Syor/ Ulasan/ Lain-Lain:
		Disemak oleh:       …..………………………………. XXXXXXXXXXXXXXXX Penolong Pegawai Tanah Kanan, Daerah…………………..